25 Years Of RINGANA

Anlässlich seines 25-jährigen Bestehens und den damit verbundenen Jubiläumsfeierlichkeiten hat der Naturkosmetik-Hersteller RINGANA ein Großevent der Sonderklasse geplant. Ziel war es sowohl an den Erfolg der bisher real stattfindenden jährlichen Conventions anzuknüpfen, aber auch die Vorteile, der im Jahr 2020 erfolgreich durchgeführten virtuellen Veranstaltungen, zu nutzen. Das Ergebnis war ein Hybrid-Event mit mehreren Bühnen, das für Live-Zuschauer*innen, aber  auch Online-Teilnehmer*innen gleichermaßen perfekt den Spannungsbogen aufbaute.

Die gesamte Veranstaltung wurde vorab virtuell geplant und detailliert visualisiert, um Kamerapositionen, Inhalte, Content und vor allem Bühnenpositionen perfekt aufeinander abzustimmen. Dabei wurde besonders berücksichtigt, dass auch für Online-Zuseher*innen der Live-Charakter des Events hautnah erlebbar wird.

Essentieller Bestandteil und Kommunikationstool war eine eigens entwickelte Web-Plattform die Einkaufserlebnis, Präsentationen, Unterhaltung und Interaktion verbindet und ein personalisiertes Nutzererlebnis ermöglicht. 

Mit Hilfe der Web-Plattform wurden nicht nur Produktneuheiten zum Verkauf angeboten, sondern auch die erfolgreichsten Partner geehrt. Je nach Kategorie war es möglich unterschiedliche mediale Inhalte wie Bild-Einblendungen, Grußworte und sogar Podcasts einzubinden. Physisch nicht anwesende Personen waren dadurch ähnlich präsent wie Live-Besucher*innen des Events. Die intuitive Bedienung der Plattform ermöglichte es außerdem allen Besucher*innen in Echtzeit zu interagieren und relevante Informationen abzurufen.

Die unterschiedlichen Programmpunkte des Events wurden im Rahmen einer eigens konzipierten audiovisuellen Opening-Show vorgestellt. Zentrale Elemente dabei waren Showacts die mit Hilfe unterschiedlicher Tanzstile, die Werte der Firmenphilosophie dargestellt und den jeweiligen Programmpunkten zugeordnet haben.

Besonderheit war das Raumkonzept, das drei Bühnen in einem Raum vorgesehen hat. Statt mit Hilfe von Bumpern und zeitaufwändigen Auf- und Abgängen wurde der Fokus bewusst, auditiv und visuell in Form einer Lichtshow, von einer Bühne zur anderen gelenkt. Für den dramaturgischen Mehrwert sorgte hier der international bekannte Regisseur Lukas Dudzik.

Die speziell für das Jubiläums-Event entwickelte Event CI, beinhaltete neben zahlreichen Visualisierungen auch unterschiedliche Icons, die das Event thematisch gliedern. Die  wiederkehrenden Elemente dienen dabei als Orientierungshilfe und ziehen sich dabei durch die gesamte visuelle Kommunikation sowohl online als auch offline. 

• 1.500 Live Besucher
• 20.000 Online Zuseher
• 1,6 Millionen Plattform/Stream Interaktionen
• 1 Million EUR in direkten Verkauf in Zusammenhang mit dem Event
• 4,7 Stunden durchschnittliche Zuseher Zeit 
• mehr als 3.500 Interaktion auf interaktives Shop-Overlay
• Live-Auftritt von DJ Antoine
• mehr als 90 Personen die an der Produktion des Events vor Ort beteiligt waren.